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Winter 2018 Seite 63
Die Treffpunkte
Erika Pledt
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Wenn Sie, liebe Leserinnen und Leser das Heft Treffpunkte in den Händen halten, denken Sie bitte eine Minute darüber nach, wie diese zustande kommen, welches Engagement und welche freie Zeit Mitglieder im Kladower Forum ehrenamtlich einbringen, um das Heft von der Entstehung bis zur Verteilung fertigzustellen.
Eike E. Baring, Jürgen von Borwitz, Monika Coenen, Reinhard Geißler,
Rainer Nitsch, Erika Pledt, Peter Schneider, Peter Streubel, Brigitte Weise, Bildbearbeitung Reinhard Geißler, Textbearbeitung Rainer Nitsch
Zunächst werden alle eingehenden Artikel in einer Heftplanung erfasst und in der Redaktionssitzung vorgelegt und zur Druckreife vorbereitet. Dabei müssen alle Zeichen akribisch ausgezählt werden, damit die 72 Seiten des Heftes mit 4 Seiten Standardübersichten und fast 30 Seiten Anzeigen sowie mit der Titelseite richtig aufgegliedert werden können. Dann werden diese Unterlagen zur Druckerei nach Ketzin gebracht. Von der Druckerei bekommen wir einen Probedruck (Fahne) zurück, der nochmals in einer Redaktionssitzung durchgesehen wird und anschließend wieder zur Druckerei gebracht wird.
Die Anlieferung der Treffpunkte erfolgt stets an einem Freitag vor oder nach dem 15ten des Erscheinungsmonats Februar, Mai, August oder November des Jahres. Dazu müssen die zahlreichen Kartons mit den Exemplaren nach dem Verteilersystem sortiert werden.. Das Verteilersystem für das weiträumige Kladow wurde seinerzeit von der verstorbenen Renate Eichler ausgearbeitet und danach von Brigitte Ahlfeld und Helen Werner logistisch ergänzt.
Für die Mitglieder, die freiwillig die Verteilung der Hefte an die Haushalte übernehmen, ist diese Tätigkeit eine körperliche Herausforderung, das Tragen der vielen Hefte, die einiges Gewicht haben, das Gehen von Grundstück zu Grundstück und von Haus zu Haus, um die Exemplare den Haushalten zu bringen. Und weil die Verteilung anstrengend ist, sind freiwillige Helfer immer willkommen. Man darf das Kladower Forum nicht mit einem Zeitungsverlag vergleichen, der ein bezahltes Vertriebssystem mit bezahlten Zustellern für pünktliche Lieferung hat. So ist es verständlich, dass zeitliche Differenzen bei der Verteilung entstehen, denn die Mitglieder im Kladower Forum machen sämtliche Tätigkeiten ehrenamtlich und auf freiwilliger Basis ohne Bezahlung.
Die Treffpunkte werden ausschließlich aus den Einnahmen der Anzeigen finanziert und gratis an die Haushalte verteilt. Sie können deshalb auch nicht eingefordert werden.
Viele Inserenten sichern dankenswerterweise mit ihren Anzeigen bereits seit vielen Jahren das vierteljährliche Erscheinen der Hefte. Neue Inserenten wählen die Treffpunkte als für sich wichtige Werbeplattform. Auch die Anzeigenkunden müssen saisonmäßig betreut werden, wenn die Inhalte wechseln. Alle Anzeigen spiegeln die Vielfalt der Angebote in Kladow wider und zeugen von einer guten Infrastruktur des Ortes. Natürlich muss das Geld auch eingebracht werden, so wird die Rechnungslegung von fast 70 Anzeigen fällig, was wiederum mit Zeitaufwendungen für das Mitglied verbunden ist, das die Aufgabe übernommen hat.
Die Auflage der Treffpunkte beträgt 6.500 Exemplare, eine Erhöhung ist aber ausgeschlossen. Diese deckt natürlich bei weitem nicht den Bedarf für die immer mehr wachsende Bevölkerung Kladows. So kann es sein, dass Haushalte ein Exemplar bekommen, die gar nicht an dem Heft interessiert sind und andere, deren Bewohner sehr gerne die Artikel lesen, kein Heft bekommen, weil sie nicht in dem Verteilersystem stecken.
Diesen Zustand zu sondieren, ist aber nicht möglich. Doch diesen Interessierten kann geholfen werden: Die Treffpunkte mit ihren interessanten und informativen Beiträgen können auf der Home-Page des Kladower Forum gelesen werden oder man kommt samstags in der Zeit von 10 bis 12 Uhr ins Haus Kladower Forum und holt sich dort ein Exemplar ab.
Ich hoffe, dass ich Ihnen einen kleinen Überblick über das Gesamtwerk Treffpunkte mit seinen vielen Arbeitsabläufen vermitteln konnte. Vielleicht sagen Sie jetzt im Stillen DANKE an alle Mitwirkenden, die dieses kleine Heft viermal im Jahr auf den Weg bringen. Kladows Kulturlandschaft wäre sicherlich ärmer, wenn es die Treffpunkte nicht mehr gäbe, die über die Grenzen hinaus eine willkommene Verbindung zu unserem Ort bilden.
Ihre Erika Pledt, Sprecherin der Redaktion Treffpunkte des Kladower Forum e.V.