Frühjahr 2026 Seite 31

Neue Mitglieder mit Stil willkommen heißen
Onboarding mit Bravour gemeistert!
Kathrin Hoyer
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Innerhalb der letzten zwei Jahre hat das Kladower Forum ein beachtlicher Zuwachs an neuen Mitgliedern ereilt – wichtiger denn je ist es also, allen „Neulingen“ im Verein von Beginn an das Gefühl von „willkommen sein“ und Behaglichkeit zu vermitteln … und wie gelingt das am besten?

– Eine persönliche Begrüßungsmail plus Einladung zur Mitgliederversammlung,
– das Ganze samt Satzung zum Nachlesen
– und zum Anfassen noch einmal per Post im Briefkasten.

Das war noch längst nicht alles – eine weitere Einladung als Krönung: „Unser Forum – aus der Nähe betrachtet …, zum „Guten Tag“ sagen, ins Gespräch kommen, das „ganze Forum“ vorstellen, Fragen beantworten, berichten, wie dies & jenes funktioniert – ganz entspannt und locker.“

WOW – eine Zugehörigkeits- & Willkommens-Atmosphäre par excellence! …all das, wo doch Verantwortliche in ehrenamtlich geführten Vereinen meistens sehr stark mit Alltagsarbeiten, Projekten, der Organisation, Verwaltung usw. eingedeckt sind – da fällt es doch in den meisten Vereinen niemandem ein, sich innerhalb von verschiedenen Phasen ein weiteres Projekt „aufzuhalsen“, sprich den Bereich „Human Resources“ von Ehrenamtlichen aufzubauen bzw. zu überarbeiten… Aber genau das ist besonders wichtig und kommt sehr gut an, denn jeder weiß: „Du bekommst keine 2. Chance für einen 1. guten Eindruck“.

Im Kladower Forum wird ein perfektes Onboarding gelebt, man kann es von Beginn an spüren – eigentlich sogar schon vorher, denn viele kennen sich im idyllischen Kladow. Schnell entsteht ein Gefühl von Zugehörigkeit, es beginnt von dem Moment an, wenn der allererste Kontakt mit den neuen möglichen Ehrenamtlichen erfolgt. Es ist ein dynamischer Weg: Die neuen Zukünftigen werden mit offenen Armen aufgenommen, in vollem Umfang mit einbezogen und so wird für einen guten Start im Verein gesorgt. Ihnen wird gezeigt, dass sie und ihre Ideen ein wichtiger Bestandteil des „großen Ganzen“ sind. Motto: Miteinander anpacken, denn nur gemeinsam sind wir das Kladower Forum – TOP!

Am 20. November 2025 war es zum zweiten Mal so weit: Die beiden Vorsitzenden Burkhard Weituschat, an seiner Seite Anne Bein und Peter Streubel, seines Zeichens Kopf der „Werkstatt Geschichte“ – er kennt übrigens jeden Stein in Kladow mit seinem Vornamen – die drei haben also 11 der „Newbies“, die sich trotz der unfreundlichen Wetterbedingungen auf den Weg (ein Mitglied kam sogar aus Lichtenrade) gemacht haben, Punkt 19 Uhr sehr herzlich, mit Witz und Charme empfangen – begleitet von leckeren kleinen Häppchen, kalten und warmen Getränken.

Den Anfang der Einführungsrunde machte Anne Bein: Sie schilderte ihre persönliche Motivation im Kladower Forum, was es bedeutet, – als Kulturverein – aktiv zu sein. Immerhin feierte das Kladower Forum 2025 sein 40-jähriges und ist aktiver denn je. Nicht nur für Anne Bein ist das Kladower Forum etwas ganz Besonderes, dieser Verein bringt die unterschiedlichsten Menschen zusammen und wird von Toleranz und gegenseitigem Respekt geprägt. Sie weiß: „Viele Freundschaften haben ihren Ausgangspunkt im Vereinsgeschehen.

Abgesehen von der Vielzahl und Vielfalt der Angebote und Aktivitäten kann sich jeder nach Lust und Laune einbringen.“ Anschließend übernahm Burkhard Weituschat den „Redestab“. Gleich zu Beginn machte er einfühlsam deutlich: „Niemandem sollte es an Unterstützung fehlen, jede Idee wird ernst genommen, alles ist machbar und sollte bestmöglich versucht werden – in Sachen fachliche Integration gilt – jeder kann, aber keiner muss – und das funktioniert prima! Wir sind ein Nachbarschaftsverein mit aktuell 26 Gruppen und Initiativen.“ Derer Beispiele hatte er dann viele: Das Kladower Forum setzt sich innerhalb der Gruppe „Schönes Kladow“ bei der Gestaltung des öffentlichen Raumes und der Kommunalen Entwicklung ein; seit der Entstehung 1985 ist ein inzwischen beachtliches Dorfarchiv entstanden, federführend ist Peter Streubel mit der „Werkstatt Geschichte“. Außerdem gibt es diverse Veranstaltungen rund um Kunst & Kultur für Groß und Klein: Konzerte, Lesungen (auch für Kinder: „Wir lesen vor!“), diverse Ausstellungen, die „Dorfgeschichtlichen Wanderungen“, das „Gesunde Dorf“, darüber hinaus bestehen Gruppen der Fotografie, im Bereich Garten, Handarbeit, Kochen, Sprachen werden gemeinsam gelernt und viele weitere Gruppen…

Auch die Vielfalt der Kooperationen überraschte und war äußerst eindrucksvoll: …um nur einige Beispiele zu nennen, wichtige Partner sind die ev. Kirche, der Sportverein SF Kladow, das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe, die Ausbildungsstätte des rki Berufsbildungswerks, das MHM Gatow, das Stadtteilzentrum Kladow/Gatow, sogar der Einzelhandel (REWE, Edeka) spielt eine große Rolle und eine Menge mehr.

Ihr und Euer Interesse ist geweckt oder der Wunsch zum Mitwirken ist deutlich spürbar? Meine Empfehlung: Gerne einmal für den kompletten Überblick die Website des Kladower Forum durchstöbern > https:// kladower-forum.de/, es lohnt sich!

Nach dermaßen viel beeindruckendem Input konnte ein „Frage und Antwort-Abschnitt“ unter dem Motto „Junge Füchse fragen alte Hasen“ der interaktiven Gruppe als kleiner sogenannter Eisbrecher dienen und hat somit auch das letzte neue Mitglied in den Bann des Kladower Forum gezogen.

Das I-Tüpfelchen waren schließlich der kleine „Ausflug“ von Peter Streubel in die Arbeit der „Treffpunkte-Redaktion“ (stellvertretend erläutert für Susanne Deglmann, die leider wegen einer anderen Veranstaltung verhindert war) – dem Team also, das für die Erstellung der viermal im Jahr erscheinenden Vereinszeitung des Kladower Forum und die Organisation der Verteilung zuständig ist. Weiterhin gab es einen kleinen Rückblick zur Geschichte des Vereins, Peter hat mit Fotos und Anekdoten beispielgebend die Geschichte des denkmalgeschützten Hauses erzählt und abschließend … ja, schenkte er uns eine faszinierende „Schlossbesichtigung“, einen Rundgang durch alle Räumlichkeiten von unten bis oben und wieder zurück…, mit allen geheimnisvollen Türen. Großartig, sehr empfehlenswert! Das Resultat des Onboarding von Burkhard, Anne und Peter waren am Ende äußerst zufriedene, motivierte und begeisterte, hoffentlich tatkräftige neue Ehrenamtliche. Es war ein wirklich dufter Abend!

Das Kladower Forum hat es verinnerlicht, dass die Kommunikation mit neuen Mitgliedern bereits beginnt, bevor diese wissen, dass sie dringend als agierende freiwillige Unterstützer gebraucht werden, um alle Ziele und Projekte für das Gemeinwohl der Gesellschaft verwirklichen zu können.

Nach diesem Abend waren alle „Forum-Neulinge“ bestens mit optimalen Voraussetzungen gerüstet, um ihren ganz persönlichen Platz im Kladower Forum finden zu können und wissen, warum sie von nun an ihre Zeit und Fertigkeiten anbieten wollen.

DANKE für dieses äußerst gelungene Willkommens-Treffen!

Die Mission des Vereins – ein Austausch auf Augenhöhe – ist mehr als gelungen, sie war geprägt von Wertschätzung, Informationsvermittlung und einem persönlichen Kennenlernen, einem Einblick der Vernetzung, vom Erfassen von Interessen, Wünschen und Bedürfnissen. Das Kladower Forum ist sich sicher, „wenn wir es schaffen, neue Mitglieder freundlich, anerkennend und respektvoll zu uns einzuladen, zu begrüßen und einzuführen, stehen die Chancen gut, engagierte neue Ehrenamtliche zu gewinnen – denn, wie wir alle wissen, von zufriedenen, aufgeklärten und motivierten neuen Ehrenamtlichen profitieren Vereine wie das Kladower Forum und Organisationen in allen Bereichen!“. Eine vorbildliche Willkommensveranstaltung, von der sich so manch anderer Verein gerne eine Scheibe abschneiden darf! Der erste Schritt ist also getan, wir sind Mitglieder des Kladower Forum, wurden herzlich und informativ aufgenommen – nun liebe Neuzugänge liegt es an jedem einzelnen von uns, schnuppert Euren Interessen entsprechend in bestehende Gruppen und packt mit an, engagiert Euch, bietet Unterstützung an, zeigt Initiative, sammelt Erfahrungen, gewinnt weitere Einblicke, findet interessante Einsatzstellen und fragt was wir gemeinsam weiter voranbringen können, müssen und wollen, wo Hilfe benötigt wird, was vielleicht auch verbessert werden müsste – bringt gerne Eure Ideen ein, aber bitte helft alle mit, denn NUR gemeinsam sind WIR ALLE das Kladower Forum und können noch mehr bewegen, jede helfende Hand zählt!

Ehrenamt bedeutet so viel mehr, als nur ein Mitglied zu sein – lasst uns unser Kladow für uns alle und unsere Kinder weiter lebendig halten, denn nur neugierige und tatkräftige Ehrenamtliche sind das Fundament eines jeden Vereins. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit!